总是在新的 MS Excel 窗口中打开表格

微软 Office 中的表格工具 Excel 默认情况下会将多个表格文件在同一个 Excel 窗口中打开,在窗口内部显示为多个小窗口。有些情况下这种处理方式对用户来说 并不方便,比如要对比两个表格内容,或者有多个显示器并希望将不同表格输出到不同的显示器上。幸好,在 Excel 选项中提供了这个设置,只是名称不太显眼。

继续阅读全文

如何在 Word / PowerPoint 中快速编辑公式?

几乎每个使用 Word 或者 PowerPoint 编辑过公式的人都曾体会过那种用鼠标不断寻找和点击符号的痛苦。这些人里面,可能有少部分曾经在心里面问过,难道就没有更方便的输入公式的方法吗?当然有,因为信息技术很大程度上就是为了让人能够“偷懒”才产生的,程序员怎么会无视这种痛苦而不提供更简便的方法呢?

继续阅读全文

使用 EndNote 插入参考文献编号并编制索引

使用 Word 编写长文档,特别是论文,样式排版,甚至图片和表格的编号与引用,恐怕都不是最让人头痛的。为毕业论文奋斗过的同学们,恐怕都曾因为数量繁多、格式复杂的参考文献而烦恼过。如果还需要调整论文中的章节顺序,改了前边乱了后边的参考文献序号有没有让你抓狂?可是……有没有人知道可以使用参考文献管理工具来编排参考文献呢?或者,至少应该想要有个这样的工具来用吧?

继续阅读全文

Word 中图片和表格的自动编号

使用 Word 编辑长文档经常需要给文档中的图片和表格进行编号,特别是科技文档,如毕业论文。人工给图片和表格编号的缺点想必很多人都曾遇到过,不修改还好,一调整顺序就大乱。Word 其实可以自动给图片和表格分别编号,甚至可以设定编号的格式,在修改文档的时候它还可以自动调整编号。这绝对是编辑长文档所必备的技巧。

继续阅读全文