使用 EndNote 插入参考文献编号并编制索引

使用 Word 编写长文档,特别是论文,样式排版,甚至图片和表格的编号与引用,恐怕都不是最让人头痛的。为毕业论文奋斗过的同学们,恐怕都曾因为数量繁多、格式复杂的参考文献而烦恼过。如果还需要调整论文中的章节顺序,改了前边乱了后边的参考文献序号有没有让你抓狂?可是……有没有人知道可以使用参考文献管理工具来编排参考文献呢?或者,至少应该想要有个这样的工具来用吧?

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基于国家标准的 EndNote 输出样式模板

EndNote 相当于一个数据库,将添加/导入的文献存档。需要引用文献的时候就从中选择一个插入到文档中,EndNote 会自动给你编号、在文档末尾建立相应的参考文献列表。但是各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的,所以在插入文献到文档之前,我们应该选择合适的文献著录格式。这里提供我的基于国家标准 GB/T 7714-2005 《文后参考文献著录规则》编制的 EndNote 输出样式模板。

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文后参考文献著录格式简明参考

各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的,所以在插入文献到文档之前,我们应该选择合适的文献著录格式。目前国内的中文期刊,以及各学校的毕业论文,采用的都是中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005(文后参考文献著录规则)。但是平常我们用到的就是那么几种,简要记录如下。

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Word 中图片和表格的自动编号

使用 Word 编辑长文档经常需要给文档中的图片和表格进行编号,特别是科技文档,如毕业论文。人工给图片和表格编号的缺点想必很多人都曾遇到过,不修改还好,一调整顺序就大乱。Word 其实可以自动给图片和表格分别编号,甚至可以设定编号的格式,在修改文档的时候它还可以自动调整编号。这绝对是编辑长文档所必备的技巧。

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使用 Word 中的样式来加速论文排版格式设置

每年到了这个要检查本科生毕业论文的时候几乎都要为论文的打印排版发愁,而每次都要花很多时间来说明和纠正。终于忍不住要制作一个 Word 样式模板,并专门写一篇文章来介绍用法了。希望以后学生写论文、老师看论文的时候都可以专心于内容,而不是纠结于排版。

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