基于国家标准的 EndNote 输出样式模板(更新至参考国家标准 GB/T 7714-2015 )

EndNote 相当于一个数据库,将添加/导入的文献存档。需要引用文献的时候就从中选择一个插入到文档中,EndNote 会自动给你编号、在文档末尾建立相应的参考文献列表。但是各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的,所以在插入文献到文档之前,我们应该选择合适的文献著录格式。这里提供我的基于国家标准 GB/T 7714-2015 《文后参考文献著录规则》编制的 EndNote 输出样式模板。

目前国内的中文期刊,以及各学校的毕业论文,采用的基本上都是中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005。后来的更新参考了 GB/T 7714-2015使用 EndNote 来管理文章中的参考文献引用和编排的方法,省时省力,用过的都知道好。

1. 模板下载

请注意:这个模板输出的参考文献格式为按照引用在文中的出现顺序以数字编号的形式,例如:

[1] 作者. 文章名称......
[2] ......

点击右边链接直接下载 EndNote 输出样式模板

附件是压缩文件,下载后请解压,里面名为 ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS 就是我们需要的模板文件了。

更新:感谢 antior 提供的消息,EndNote 官方早已经提供了针对 GB/T7714 (数字模式)  的样式模板。请访问这里查看和下载。

如果有什么想法,请到水景一页讨论区「EndNote 使用交流」版块发帖讨论以方便回复、讨论、查询和索引。

2. 安装与使用

提示 20191105:最近有朋友反映说安装不上这个样式。这似乎是 EndNote 9 和 Windows 10 之间的一个小问题。可以试试下面的解决方法
1)关闭 Office;
2)双击下载的 ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ens,让默认的 EndNote 样式编辑器打开它,然后选择「文件」、「另存为」,将其保存到默认的 EndNote 样式文件夹;
3)关闭 EndNote;
4)重新打开 Office Word,试试看是否可用。

A. 安装

将解压得到的 ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS 文件放到 EndNote 安装目录的 Styles 文件夹里就可以了。下面的截图中显示的还是早先的文件名(样式名) geebinf modified by zz 。

如果不知道安装目录,可以右键单击 EndNote 程序图标,选择“属性”来查看。通常是在系统盘的程序文件夹里。例如,

C:\Program Files (x86)\EndNote X4\Styles

B. 使用

首先,打开 EndNote 样式管理器,如下图所示。

打开 EndNote 样式管理器

打开 EndNote 样式管理器

在 EndNote 界面上依次单击“编辑”(Edit)——>“输出样式”(Output Styles)——>“打开样式管理器”(Open Styles Manager…)。

然后,在 EndNote 样式管理器中勾选 geebinf modified by zz 样式。如下图所示。

EndNote 样式管理器中勾选 geebinf modified by zz

EndNote 样式管理器中勾选 geebinf modified by zz

在对应的样式前打勾,勾选后关闭该对话框即可。如果太多了不好找,可以单击下排最右端的按钮“Find by”然后选择 Chinese journal。

最后,选择使用 geebinf modified by zz 样式即可。

EndNote 选择文献著录导出格式

EndNote 选择文献著录导出格式

在 EndNote 界面上依次单击“编辑”(Edit)——>“输出样式”(Output Styles)——>“geebinf modified by zz”即可。

3. 关于此 EndNote 输出样式模板

这是我当时读研的时候写论文用的,根据一个名为 geebinf 的模板改编。时隔多年,已经记不得是怎么找到这个模板的了。看模板的注解中提到,作者应该是南开大学的 Geebin Oyang。

该模板被我重命名为 geebinf modified by zz ZZ_MODIFIED_GEEBINF。模板修改说明如下:

This style is for the journal in China, it is based on a translation of the rules of entry to authors which are printed in Chinese by the publisher.

根据:
中华人民共和国国家标准
GB/T 7714-2015
GB/T 7714-2005
代替GB/T 7714-1987
文后参考文献著录规则

Rules for content, form and structure of bibliographic references
(ISO 690:1987,Documentation-Bibliographic references-Content form and structure; ISO 690-2:1997,Information
and documentation——Bibliographic references——Part 2 : Electronic documents or parts thereof, NEQ)

原作者:Geebin Oyang from Nankai University

4. 其它说明

欢迎大家自由使用此模板。不过,因为我对这一块了解得也不深,而且只是对这个模板的常用的几大块做了检查,肯定还存在不少问题。欢迎大家在使用过程中提供反馈意见,我好及时更正。

5. 更新记录

2020.08.10

根据网友的要求增加了「标准」样式,等。如下,

1) 译者中增加单复数判断。
2) 增加标准文献样式。
3) 调整样式中部分空格和连接符。

2019.09.22

参考这里

1) 修正报纸类型的格式 [N] 中的发布者为 Publisher 而不是 Newspaper。

2019.09.20

参考这里

1) 增加/修改报纸类型的格式 [N],但是没有 [N/OL]。
2) 修改文件名为 ZZ_MODIFIED_GEEBINF 以方便识别和查找。

2019.05.30

根据网友提醒修正了没有卷号的参考文献的格式。endnote里没有卷号volume的参考文献,年份year应该和期数issue相连,没有空格和”,”。即,

Author. Title[J]|. Journal|, Year, Volume|(Issue)|: Pages|.

改成

Author. Title[J]|. Journal|, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

具体见论坛里的讨论

2019.01.25

根据网友提醒修正了某些地方出现两个空格符间隔的问题,同时顺便精简了模板中分隔符号的使用。具体见论坛里的讨论

2018.06.08

连引2个文献时,引标数字之间的;改为 ,。参见这里。同时还解释了使用 et al. 而不是 等. 的问题。

2018.06.08

1) 连引2个文献时,引标数字之间的 ; 改为 ,。

2009.03.30~2013.01.06

基于中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005
1)修改引用文献索引显示方式中作者列表的作者数量为3个后加et al
2)在引用文献索引显示方式中“年”的后面增加逗号标点
3)修改Citations中Templates里的[—[为[—]
4)在Biliography的Templates中Book项加入Edition Volume域
5)增加Biliography的Templates,Conference Procedings,从Conference复制所有域,增加pages域
6)在Bibliography中的Templates里增加Patent模板
7)  2013.01.06 修改 [EB/OL] 的模板©

本文发表于水景一页。永久链接:<http://cnzhx.net/blog/endnote-output-style-cnzhx/>。转载请保留此信息及相应链接。

47 条关于 “基于国家标准的 EndNote 输出样式模板(更新至参考国家标准 GB/T 7714-2015 )” 的评论

  1. 你好,中文引用过程中,作者超过三个仍然显示et.al。无法解决

    • 是的,这个还没找到解决方法。至少在 EndNote X4 里面还是无法区分中英文的。

  2. 赞一个!省了不少麻烦!!谢谢po主

  3. 很好 很强大 现在Endnote官网上好像有专门的国标格式

  4. 太感谢了,我几乎想了无数办法都没有解决,因为之前都是投英文杂志,从来没有投过中文期刊,所以因为中文参考文献的格式实在是苦苦想了很多办法。甚至用NoteExpress都试了。但还是这个Endnote的文献包解决了问题,非常非常感谢!

    • 太客气了。
      如文中所述,这里还有些没解决的问题,如果你发现了解决办法还请记得告诉我一声 :D

  5. 棒呆了!没你的话论文都要写不下去了哈哈哈

  6. 作者您好,我建议使用这个Style文件时最好注明采用国标的numeric还是author-year版的分支。

    • 谢谢,马上修改注明一下。还真不知道国标里有个author-year的分支,狂汗 :P

    • 另外需要重申一下,我不是原作者,只是根据很早的时候在网上流传的版本改进了一下 :D

  7. 引用通告: 管理中英文文献的最佳攻略 | 董振业

  8. 你好,感谢你这个模版,不过我用的时候专利的 [P] 没法显示

    • 模板里是有的。加入条目的时候选择专利类型,然后得有专利号,显示的时候就会有了。

  9. 我要!研究了一天了还是不行!

  10. 可是我没找到附件,请问在哪里啊?

  11. 姓只能显示单个汉字,比如:

    徳江, 千代子
    片岡, 栄子
    谷村, 和八郎

    显示:

    徳江 千, 片岡 栄, 谷村 和

    • 这个你需要到 style manager 里面编辑该样式,在编辑页面修改 Author Name 的格式。自己根据需要调整。

  12. 谢谢,已经成功导入,带来很大便利:)

  13. 果断顶起来,省了不少事情!!!!!感谢分享!!!!!

  14. 很好用,感谢楼主分享!
    之前自己在网上按着教程设置新的模板,发现并不好用,网上的方法只给了期刊杂志的格式,但实际应用起来著作、专利等等都要用到,还是楼主的模板适用范围更广!

    • 不客气,欢迎多多光临。
      这个模板也还有些不足,如果你有什么改进还请分享过来 :D

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