职称申报材料之著作收录证明

一年一度的职称评审又开始了。很多准备申报晋升职称的同事都在忙碌的准备材料。其中有一项就是查询发表的论文并打印列表,还有发表的著作(教材或专著等)的收录证明由院系盖章证明。论文大家都知道去哪里查,可是著作就有很多人不知道了,最近不少人问。著作可以去查询新闻出版总署的 CIP 数据核字号验证系统。

图书在版编目(CIP)是依据相关的国家标准对图书进 行著录、分类标引、主题标引的政府工程。呵呵,相当于著作备案系统。不知道是我们学校独创的方法还是大家都这么要求。估计是为了防止造假吧。只要知道了,查这个就很容易了。

1、登入地址新闻出版总署的 CIP 数据核字号验证系统

2、按照页面提示输入验证码和需查询数目的 CIP 信息,如下图。

CIP 查询

这里要求在输入 CIP 信息的时候在前面加上年号。注意!

也许有人不知道著作的 CIP 信息在哪儿?翻开该著作,一般在封皮下面的第二页,也就是内书名的背面,显示为如下图查询结果中的样子。叫做“图书在版编目(CIP)数据”,包含了书名、作者、出版社、ISBN 等。最后一行就是“中国版本图书馆 CIP 数据核字 (年号) 第 XXXXXX 号”字样。

3、打印结果。在上面输入完验证码和 CIP 核证号之后点击“查询”,即打开结果页,如下图,打印之,然后找办公室盖章(也许要科技处盖章?不确定,忘记了)。

著作 CIP 查询结果(打印页)部分

上图是打印结果页面的一部分截图。看到这个就可以直接打印网页了,打一页就够了,重点是上面截出来的这一部分。这是我用前面那个图上作为例子的号码查到的结果,居然还真有这本书 :)©

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