总是在新的 MS Excel 窗口中打开表格

微软 Office 中的表格工具 Excel 默认情况下会将多个表格文件在同一个 Excel 窗口中打开,在窗口内部显示为多个小窗口。有些情况下这种处理方式对用户来说 并不方便,比如要对比两个表格内容,或者有多个显示器并希望将不同表格输出到不同的显示器上。幸好,在 Excel 选项中提供了这个设置,只是名称不太显眼。

要总是在新窗口(new instance)中打开表格(spreadsheet),需要关闭 Excel 的动态数据交换(Dynamic Data Exchange, 简称 DDE)功能

注意:启用该功能会导致双击打开 Excel 文件的时候遇到错误“An error occurred when sending commands to the program”(向程序发送命令时遇到错误)。此时需要先打开 Excel 程序,然后从程序中打开该文件。详见 M$ 的帮助文档

关闭方法,或者说开启多个 Excel 窗口的方法

  • 打开 M$ Excel 程序;
  • 单击工具栏的“文件”(File)展开菜单,点击“选项”(Options)打开“Excel 选项“(Excel Options)对话框
  • 点击对话框左侧中的“高级”(Advanced),然后在右边的设置区翻到最下面;
  • 在“一般”(也许是叫“通用”,General)版块里面有个“Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)”,将其前面的选框勾选上;
  • 保存并重新打开 Excel 表格即可打开多个窗口的 Excel 了。

关于 DDE 的功能可以参考维基词条 Dynamic Data Exchange。简单来说就是,如果别的某个程序(比如 Word,Matlab 或者数据库等等)引用了 Excel 表格中的数据,DDE 可以在数据发生更改时通知别的应用程序来更新他们的数据,这样就可以自动保持数据的一致性。所以如果平常不太使用这么高阶的功能,又需要在不同的窗口打开 Excel 表格,就可以考虑这个设置

目前还不清楚 Excel 表格之间的互相应用是否会受到此功能的影响。嗯,主要是水景太懒,不想试了。至少同一个表格内的单元格数据引用不会受到影响。如果有需要,在关闭 DDE 功能后应该立即做个测试:修改某个被引用的单元格,看是否影响引用它的那个表格中的数据是否会发生相应的改变。

如果有朋友测试了不同 Excel 表格之间的引用问题,还请回复告知一声。©

本文发表于水景一页。永久链接:<https://cnzhx.net/blog/ms-excel-open-in-new-window/>。转载请保留此信息及相应链接。

2 条关于 “总是在新的 MS Excel 窗口中打开表格” 的评论

    • 啊,对不起,我只试过 2010 版(只能用到这个)。还以为都一样呢。我恐怕帮不上什么忙。
      谢谢你的反馈。

雁过留声,人过留名

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

特别提示:与当前文章主题无关的讨论相关但需要较多讨论求助信息请发布到水景一页讨论区的相应版块,谢谢您的理解与合作!请参考本站互助指南